ProblemaLeads chegam por vários canais e o follow-up depende da memória de quem atende.
O que fazOrganiza o contato, pesquisa informações públicas da empresa, classifica a aderência às ofertas e escreve um rascunho de resposta.
O que não decidePreço, desconto, prioridade final e o envio da mensagem.
Quem validaVendedor responsável.
ProblemaO técnico perde tempo procurando histórico de ordens e trechos de manual.
O que fazReúne o histórico do equipamento, trechos de manual e ocorrências semelhantes, e organiza hipóteses citando a fonte.
O que não decideDiagnóstico final, intervenção e liberação do equipamento.
Quem validaTécnico ou supervisor de manutenção.
ProblemaO escopo chega em memoriais longos e cada orçamentista lê de um jeito.
O que fazLista itens e requisitos do escopo, aponta lacunas e busca orçamentos semelhantes como referência.
O que não decidePreço, margem e prazo.
Quem validaOrçamentista e gestor, conforme a alçada.
ProblemaConciliação e explicação de desvios consomem os dias de fechamento.
O que fazSugere a classificação de lançamentos e explica variações em linguagem simples.
O que não decideLançamento contábil, pagamento e aprovação. A contabilidade formal segue com o contador.
Quem validaAnalista financeiro ou controller.
ProblemaProcedimentos e especificações existem, mas ninguém acha a versão certa.
O que fazBusca nos documentos internos e responde citando documento e versão.
O que não decideQual versão vale quando há conflito, e a aprovação de documentos.
Quem validaDono do documento.
ProblemaClientes abrem chamados repetidos sobre os mesmos temas.
O que fazFaz a triagem do chamado, consulta a base de conhecimento e rascunha a resposta com a fonte.
O que não decideGarantia, envio de peça, visita técnica e a resposta final.
Quem validaTécnico de suporte.
Exemplos ilustrativos. O desenho real de cada agente depende do processo, dos dados e das permissões da empresa. Ver o Mapa de Agentes por Área.