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Toolkit do Método Energias-SC · Disponível

Mapa de Processo AS-IS / TO-BE

Descreva o processo como ele acontece de verdade, etapa por etapa. Depois, decida o que fazer com cada etapa: eliminar, simplificar, padronizar, integrar, automatizar, medir ou manter humano. A ferramenta organiza; a decisão é sua.

  • 15–25 min
  • Sem cadastro
  • Nada é enviado
  • Imprime em A4

Por que isso importa

  • Automatizar o processo atual inteiro automatiza também os desvios.
  • Transferências entre áreas e trocas de sistema são onde se perde tempo e informação.
  • Escrever o AS-IS com quem executa costuma revelar regras que só existiam na cabeça das pessoas.

Como interpretar

  • Transferência = a etapa muda de responsável; troca de sistema manual = possível ponto de integração.
  • Os indícios (integração, espera, gargalo, automação) são pistas, não conclusões.
  • O TO-BE sugerido é montado com as SUAS classificações — a ferramenta não inventa o processo futuro.
  • Mapeie um processo por vez, do gatilho ao resultado.

Tudo fica só nesta página. Use áreas e funções, não nomes de pessoas.

Contexto
Entradas, saídas e documentosopcional · abrir
Pessoas e sistemasopcional · abrir
Pontos conhecidosopcional · abrir

Etapas (AS-IS) e decisão (TO-BE)

Até 40 etapas. A coluna "Decisão TO-BE" é a sua classificação de cada etapa.

    Energias-SC · Relatório

    Mapa de Processo AS-IS / TO-BE

    Responda para ver o resultado.

    AS-IS

      TO-BE sugerido (pelas suas decisões)

        Pontos fortes

          Pontos de atenção

            Próximos passos

              Dossiê do Toolkit

              Junte os resultados das ferramentas em um relatório único, para levar à reunião.

              Metodologia

              Etapas sem atividade são ignoradas. Transferências = mudanças de responsável entre etapas consecutivas. Troca de sistema = sistemas diferentes entre etapas consecutivas; se a etapa é manual, vira indício de integração. Esperas e gargalos informados viram pontos de atenção. Etapa manual com sistema, entrada e saída definidas e 10 minutos ou mais vira indício de automação a verificar. Tempo total = soma dos tempos informados. O TO-BE agrupa as etapas pela classificação escolhida.

              Mapa orientativo. Valide o AS-IS e o TO-BE com quem executa o processo antes de qualquer decisão.

              Quer aprofundar esta análise?

              Esta ferramenta oferece uma visão inicial. Um diagnóstico profissional considera contexto, entrevistas, dados, sistemas e evidências do processo.

              O Mapa avalia um processo em 5 eixos, separa oportunidade de prontidão e sugere o próximo passo.

              Abrir o Mapa de Oportunidades Conhecer o Diagnóstico Conversar com a Energias-SC

              Veja um exemplo de aplicação

              PME industrial: compras e estoque →

              Caso ilustrativo, com finalidade educativa: empresa e números fictícios.

              Estas ferramentas ajudam a organizar a análise. Projetos reais exigem contexto, evidências e validação. Ver todas as ferramentas do Toolkit · Método Energias-SC

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